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Transformation digitale d’une SSII

Contexte de la mission

Un propriétaire signale un

Un propriétaire signale un affaissement progressif du plancher de son séjour : sensation de pente, meubles inclinés et fissures en plinthe.

La maison, construite dans les années 1970, comporte un plancher bois sur solives. Aucune intervention structurelle n’a été effectuée depuis son origine.

Investigations réalisées
  • Inspection sous-plancher via trappe existante : certaines solives présentent un fléchissement anormal.
  • Vérification des appuis : plusieurs points d’appui sont affaiblis par une humidité ancienne.
  • Analyse hygrométrique : taux d’humidité élevé autour d’un ancien passage de canalisation.
  • Contrôle géométrique : mesure du niveau révélant jusqu’à 2,8 cm d’écart longitudinal.
Diagnostic

Le désordre provient principalement d’un affaiblissement des solives lié à une humidité chronique non traitée.

Une canalisation ancienne, légèrement fuyarde, a généré une dégradation progressive du bois. Le plancher n’était plus capable de supporter la charge d’exploitation normale.

Préconisations
  • Remplacement des solives dégradées selon les prescriptions du DTU 51.3.
  • Mise en place d’un renforcement ponctuel par lambourdes jumelées.
  • Traitement préventif fongicide/insecticide du bois sain.
  • Révision de la canalisation défectueuse et amélioration de la ventilation du vide sanitaire.
Conclusion

Le plancher a retrouvé sa planéité après travaux.

Le phénomène aurait pu être évité par un contrôle régulier des réseaux et une ventilation correcte.

Crise Covid 19

Demande client

Gestion de la crise sanitaire au sein des entreprises.

Fermeture de 2 magasins et société de travaux

Nos interventions
  • Analyse & impacts de la crise sanitaire sur l’activité des sociétés
  • Temps partiel (mise en place du temps partiel avec les organismes sociaux).
  • Organiser le télétravail en période de confinement, éviter l’isolement (= rester connecté).
  • Jours on/off (plage horaire pour chaque tâche du quotidien).
  • Communiquer avec ses collègues, outils informatiques, etc.
  • Adopter les bons réflexes et miser sur la force de l’individu et la puissance du collectif.
  • Plan de trésorerie (vision à 3, 6 et 12 mois) et demande de prêt
  • Préparer la sortie du confinement
  • Déterminer les phases (= % activités et à quelles échéances),
  • Gestion des clients (définir la priorité en fonction de la typologie de la demande et du % de personnel présent),
  • Organiser les magasins pour accueillir la clientèle en toute sécurité et en respectant les gestes barrières (protection, gel, plexiglas bureau, sens de la visite des magasins, affiches d’informations etc.)
  • Gestion de la transition pour arriver à un retour, à une cadence nominale.
  • Retravailler le planning des travaux pour la reprise des chantiers (recontacter tous les clients et leur demander leur autorisation d’intervenir).
Les résultats obtenus
  • Bilan (plan d’action et préparer l’après –> changer certains fondamentaux et éviter l’impact d’une nouvelle crise sanitaire).
  • Mise en place de nouveaux outils (visites virtuelles, signature électronique du bon de commande, etc).
  • Vendre autrement donc repenser l’approche client avec le télétravail.
Demande client

Remplacer des outils internes devenus obsolètes techniquement mais également fonctionnellement.

La croissance de l’entreprise (nationale & internationale) a accéléré la décision de changer les outils et d’organiser la transformation digitale.

Nos interventions
  • Prendre connaissance du contexte métier (comprendre le besoin)
  • Questionner & écouter pour comprendre les besoins.
  • Remonter la réalité du terrain vers les directions décisionnaires (retour expérience des utilisateurs par métiers, services, filiales et fonctions).
  • Rédaction et/ou optimisation des processus.
  • Rédaction d’un cahier des charges (périmètres : ressources humaines, saisie d’activité, note de frais et déplacement, suivi client, absences, suivi projet, facturation (fournisseurs & clients), contrôles de gestion, reporting (marges, ETP, états des ressources etc.), gestion des écritures comptables (exportables dans outils de comptabilité).  
  • Apporter un support orienté gouvernance / cadrer le périmètre (note de cadrage).
  • Conforter les choix en termes de besoins en s’appuyant sur la connaissance des SI internes et des orientations stratégiques de l’entreprise.
Les résultats obtenus
  • Définition d’un plan d’action avec planning (ajustable en fonction des contraintes opérationnelles).
  • Lancement d’un appel d’offre (5 solutions du marché).
  • Présentations et démos des différents outils (envoi d’une enquête après chaque présentation aux collaborateurs et décisionnaires présents).
  • Consultation des propositions commerciales des 5 solutions retenues (mise en place d’une grille dépouillement).
  • Choix d’une solution (clés en main) : accès via un navigateur WEB, accès mobile via smartphone etc.
  • Organisation du projet et son suivi (comité de projet, livrables, PKI, COM, roadmap, analyse des risques, suivi coût projet etc.).
  • Accompagnement au changement.
  • Préparation des environnements de tests, préprod, production.
  • Déploiement par entité juridique.
  • RETEX (retour expérience – bilan de projet).